O que é:
O Project Office é a única área da empresa que possui uma visão de todos os projetos.
Ele tem como objetivos:
A melhoria da eficiência no planejamento e condução dos mesmos, a informação rápida sobre os projetos existentes, a situação atual de cada um e o auxílio nas decisões a serem tomadas sobre a futuro de cada projeto.
Como o Project Office pode contribuir na Gerência de Projetos?
Existem 5 atividades principais que são desempenhadas pelo PO, de acordo com o Gartner, que muito contribuem para o gerenciamento de projetos:
- Padronização de uma Metodologia para a empresa: Esta atividade se resume a definir uma ferramenta e métodos (padrões) de controle e acompanhamento dos projetos, assim como manter
esta(s) ferramenta(s) e métodos atualizados e adaptados às necessidades da empresa. Além disso, o Project Office deve programar treinamentos para os funcionários e mantê-los atualizados na metodologia e ferramenta.
- Avaliação dos recursos de projetos: São analisados todos os recursos do projeto: humano, financeiro, tempo, material. Esta avaliação é muito importante para a análise de desempenho dos
projetos e priorização dos mesmos.
- Planejamento de Projetos: Este planejamento é centralizado e coordenado no PO. Esta atividade tem como objetivo manter organizado, priorizado, distribuído em áreas e devidamente documentado cada projeto. Através do Project Office é possível se obter também dados históricos que auxiliam a elaboração de novos planos.
- Gerenciamento de Projetos: O PO é responsável por prestar a consultoria durante todo o ciclo do projeto e definir melhores práticas de trabalho para facilitar o gerenciamento e conduzir este gerenciamento dentro das práticas.
- Revisão e Análise de Projetos: Constante revisão das atividades, custo e prazo do projeto e impactos no desempenho do mesmo. É necessário que a empresa conheça se os objetivos do projeto estão sendo atingidos e se há desvios para que sejam tomadas decisões preventivas e não corretivas.
O Project Office é a única área da empresa que possui uma visão de todos os projetos.
Ele tem como objetivos:
A melhoria da eficiência no planejamento e condução dos mesmos, a informação rápida sobre os projetos existentes, a situação atual de cada um e o auxílio nas decisões a serem tomadas sobre a futuro de cada projeto.
Como o Project Office pode contribuir na Gerência de Projetos?
Existem 5 atividades principais que são desempenhadas pelo PO, de acordo com o Gartner, que muito contribuem para o gerenciamento de projetos:
- Padronização de uma Metodologia para a empresa: Esta atividade se resume a definir uma ferramenta e métodos (padrões) de controle e acompanhamento dos projetos, assim como manter
esta(s) ferramenta(s) e métodos atualizados e adaptados às necessidades da empresa. Além disso, o Project Office deve programar treinamentos para os funcionários e mantê-los atualizados na metodologia e ferramenta.
- Avaliação dos recursos de projetos: São analisados todos os recursos do projeto: humano, financeiro, tempo, material. Esta avaliação é muito importante para a análise de desempenho dos
projetos e priorização dos mesmos.
- Planejamento de Projetos: Este planejamento é centralizado e coordenado no PO. Esta atividade tem como objetivo manter organizado, priorizado, distribuído em áreas e devidamente documentado cada projeto. Através do Project Office é possível se obter também dados históricos que auxiliam a elaboração de novos planos.
- Gerenciamento de Projetos: O PO é responsável por prestar a consultoria durante todo o ciclo do projeto e definir melhores práticas de trabalho para facilitar o gerenciamento e conduzir este gerenciamento dentro das práticas.
- Revisão e Análise de Projetos: Constante revisão das atividades, custo e prazo do projeto e impactos no desempenho do mesmo. É necessário que a empresa conheça se os objetivos do projeto estão sendo atingidos e se há desvios para que sejam tomadas decisões preventivas e não corretivas.
Fonte:
http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/103
